Algemene Voorwaarden Overlijdensregister

1.  Begripsbepalingen 
1.1  "Overlijdensregister" is de organisatie die commercieel naam-, adres- en woonplaats- en datumgegevens aanbiedt van overleden Nederlanders. 
1.2  Onder opdrachtgever wordt verstaan een ieder aan wie Overlijdensregister een aanbieding (offerte) doet of met wie Overlijdensregister een overeenkomst sluit, waarop deze voorwaarden van toepassing worden verklaard. 
1.3
 Een opdrachtgever wordt uniek geïdentificeerd door een KvK-nummer. 
   
2.  Toepasselijkheid 
2.1
 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen (offertes) van Overlijdensregister en op alle overeenkomsten die Overlijdensregister met een opdrachtgever sluit tot het verrichten van werkzaamheden en het leveren van diensten.
 
2.2  Afwijkingen van deze algemene voorwaarden gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Bij overeenkomsten die langer dan één jaar duren, behoudt Overlijdensregister zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen en de gewijzigde voorwaarden op de desbetreffende overeenkomst van toepassing te verklaren. De gewijzigde voorwaarden treden dan dertig dagen na de bekendmaking van de wijziging in werking. 
   
3.  Aanbiedingen (offertes) 
3.1  Alle aanbiedingen (offertes) van Overlijdensregister zijn vrijblijvend. 
   
4.  Leveringstermijnen 
4.1  Overlijdensregister zal zich naar behoren inspannen een overeengekomen leveringstermijn te halen. Een dergelijke termijn is echter niet fataal en overschrijding daarvan geeft geen recht de overeenkomst te ontbinden of schadevergoeding te eisen. 
4.2  Bestanden worden door Overlijdensregister via het internet verzonden. Datum en tijdstip van het verzenden van de bestanden gelden als het tijdstip van levering. 
   
5.  Prijzen (tarieven) 
5.1  De door Overlijdensregister berekende tarieven zijn in Euro’s en zullen worden vermeerderd met omzetbelasting (indien deze belasting op grond van de wet verschuldigd is) en met alle eventuele overige heffingen. 
5.2  Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen heeft Overlijdensregister bij overeenkomsten langer dan een jaar het recht om de door de opdrachtgever verschuldigde tarieven met ingang van elk kalenderjaar te verhogen op basis van het consumentenprijsindexcijfer, alle huishoudens (2006 = 100) van het CBS. Het aangepaste tarief wordt berekend door het geldend tarief te vermenigvuldigen met het indexcijfer van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de aanpassing van kracht wordt, gedeeld door het indexcijfer van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarop het geldend tarief van kracht werd. Indien Overlijdensregister redenen aanwezig acht om het aangepaste tarief op een hoger bedrag vast te stellen dan volgens deze berekening het geval zou zijn, is de opdrachtgever gerechtigd om de overeenkomst bij aangetekende brief op te zeggen binnen 14 dagen na de daartoe strekkende kennisgeving van Overlijdensregister. De opzegging dient te geschieden met inachtneming van een redelijke termijn. Voor de werkzaamheden die Overlijdensregister uitvoert (en de door haar geleverde diensten) tot aan het verstrijken van deze termijn is de opdrachtgever de op basis van het indexcijfer aangepaste tarieven verschuldigd. 
   
6.  Facturen en betaling 
6.1  Tenzij daarop een andere termijn is aangegeven dienen facturen van Overlijdensregister binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. 
6.2  Indien een factuur niet binnen de desbetreffende termijn is voldaan heeft Overlijdensregister recht op vergoeding van alle redelijke rechtelijke en buitengerechtelijke kosten die Overlijdensregister in verband daarmee maakt; hiernaast heeft Overlijdensregister recht op vergoeding van de wettelijke rente over het door de opdrachtgever verschuldigde. Overlijdensregister heeft voorts het recht om de (verdere) nakoming van haar verplichtingen op te schorten totdat volledige voldoening heeft plaatsgevonden. 
6.3  Het eventuele recht van de opdrachtgever om de betaling van verschuldigde bedragen op te schorten of deze te verrekenen wordt uitgesloten. 
6.4  Overlijdensregister is te allen tijde bevoegd om afdoende zekerheidsstelling of (gehele of gedeeltelijke) vooruitbetaling van een opdrachtgever te verlangen, alvorens (verder) te presteren. 
6.5  Bij onenigheid over de juiste omvang van hetgeen de opdrachtgever aan Overlijdensregister verschuldigd is, zullen de administratieve gegevens van Overlijdensregister bepalend zijn, tenzij schriftelijk tegenbewijs door de opdrachtgever wordt geleverd.
   
 7. Aangeleverde gegevens / bestanden 
7.1  Alle door een opdrachtgever in het kader van een overeenkomst aan te reiken gegevens en bestanden dienen door hem te worden aangeleverd in het door Overlijdensregister aangegeven format en op de door Overlijdensregister aan te geven wijze. Fouten of vertragingen die (mede) ontstaan omdat de opdrachtgever zich hier niet aan houdt, kunnen niet tot enige aansprakelijkheid van Overlijdensregister leiden. 
7.2  Fouten of vertragingen die (mede) ontstaan, omdat de aangeleverde gegevens of bestanden niet juist of onvolledig zijn kunnen niet tot enige aansprakelijkheid van Overlijdensregister leiden. 
7.3  De opdrachtgever is jegens Overlijdensregister aansprakelijk voor de eventuele schade die Overlijdensregister lijdt ten gevolge van fouten of onvolkomenheden in de door hem aangeleverde gegevens, bestanden of gegevendragers. Hieronder dienen mede te worden verstaan eventuele virussen, wormen of andere elektronische elementen. De opdrachtgever vrijwaart Overlijdensregister voorts voor eventuele aanspraken van derden ten gevolge van dergelijke fouten of onvolkomenheden. 
7.4  De opdrachtgever garandeert ten aanzien van door hem aan Overlijdensregister te leveren gegevens, bestanden en gegevendragers dat hij gerechtigd is, deze aan Overlijdensregister ter beschikking te stellen en dat Overlijdensregister gerechtigd is de ten aanzien daarvan overeengekomen werkzaamheden te verrichten. De opdrachtgever vrijwaart Overlijdensregister voor eventuele aanspraken van derden ter zake. 
   
8. Reclames en aansprakelijkheid 
8.1  Op Overlijdensregister rust de inspanningsverplichting de overeenkomst naar behoren na te komen. 
8.2  Indien de opdrachtgever van oordeel is dat Overlijdensregister een overeenkomst niet naar behoren nagekomen is, dient hij Overlijdensregister daarvan binnen 14 dagen nadat hij het desbetreffende gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijze heeft kunnen ontdekken schriftelijk in kennis te stellen, bij gebreke waarvan hij zich niet langer op het gebrek kan beroepen. De opdrachtgever wordt, bijzondere en door hem aan te tonen omstandigheden uitgezonderd, in ieder geval geacht een gebrek redelijkerwijze te kunnen ontdekken vanaf het moment dat hij de door Overlijdensregister geleverde prestatie heeft ontvangen, dan wel anderszins met de inhoud van de prestatie bekend is geworden. 
8.3  De opdrachtgever is gehouden om Overlijdensregister alle medewerking te verlenen teneinde Overlijdensregister in staat te stellen een vermeend gebrek te onderzoeken en desgewenst binnen bekwame tijd te herstellen. 
8.4  Indien Overlijdensregister niet heeft voldaan aan haar in artikel 8.1 genoemde inspanningsverplichting, de opdrachtgever overeenkomstig de artikelen 8.2. en 8.3 heeft gehandeld en het gebrek niet binnen redelijke tijd is hersteld, is Overlijdensregister ten aanzien van haar tekortkoming aansprakelijk voor directe schade, mits deze aan haar dient te worden toegerekend en de aansprakelijkheid niet op grond van de artikelen 7.1 of 7.2 ontbreekt. Iedere aansprakelijkheid voor indirecte en/of gevolgschade, waaronder begrepen geleden verlies, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en gemiste goodwill, wordt uitgesloten. 
8.5  De omvang van iedere aansprakelijkheid van Overlijdensregister is steeds beperkt tot de factuurwaarde van de werkzaamheden (c.q. de geleverde diensten), waardoor of in verband waarmee de aansprakelijkheid is ontstaan. Bij een langer lopende overeenkomst bedraagt deze factuurwaarde ten hoogste hetgeen Overlijdensregister gedurende een periode van een jaar, voorafgaande aan de in artikel 8.2 bedoelde kennisgeving, ter zake van de desbetreffende overeenkomst heeft gefactureerd. Het factuurbedrag wordt te allen tijde naar rato verminderd met de periode waarover de afgesproken prestatie in dat betreffende jaar wel is geleverd.
8.6  De in artikel 8.5 omschreven beperking van de omvang van de aansprakelijkheid is niet van toepassing in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van leidinggevenden (en leidinggevende ondergeschikten) van Overlijdensregister. 
8.7  Overlijdensregister kan niet aansprakelijk worden gesteld voor te late leveringen doordat (internet) verbindingen niet werken. 
   
9.  Geheimhouding 
9.1  De opdrachtgever zal geheimhouding betrachten ten aanzien van alle vertrouwelijke informatie die bij de uitvoering van een overeenkomst in zijn bezit komt en zal die informatie niet gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van de overeenkomst. 
9.2  Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet, indien en voor zover er een wettelijke verplichting bestaat vertrouwelijke informatie aan een derde te verschaffen. In dat geval zal de opdrachtgever echter zo spoedig mogelijk Overlijdensregister van de informatieverschaffing op de hoogte stellen. 
9.3  In geval van overtreding van de bepaling van artikel 9.1 verbeurt de opdrachtgever (per overtreding) aan Overlijdensregister een eenmalige, onmiddellijke en niet voor verrekening vatbare boete van € 50.000,--, alsmede een boete van € 5.000,-- voor elke dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voorduurt, één en ander onverminderd het recht van Overlijdensregister op vergoeding van de door haar geleden en te lijden schade. 
   
10.  Door Overlijdensregister ter beschikking gestelde gegevensbestanden 
10.1  Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen blijven de door Overlijdensregister voor de uitvoering van de overeenkomst ter beschikking gegevensbestanden eigenaar van deze gegevensbestanden. 
10.2  Het is opdrachtgever toegestaan om de bestanden binnen de organisatie met hetzelfde KvK-nummer te distribueren. Distribueren aan een organisatie(onderdeel) met een ander KvK-nummer is niet toegestaan.
10.3  De opdrachtgever kan slechts na schriftelijke toestemming van Overlijdensregister wijzigingen aanbrengen in de in lid 1 genoemde gegevensbestanden.
10.4  Het is opdrachtgever niet toegestaan frauduleuze handelingen (zoals het verzenden van spooknota’s) met de door Overlijdensregister verstrekte informatie uit te voeren. In geval van overtreding van deze bepaling verbeurt de opdrachtgever (per overtreding) aan Overlijdensregister een eenmalige, onmiddellijke en niet voor verrekening vatbare boete van € 25.000,-- per gebeurtenis, één en ander onverminderd het recht van Overlijdensregister op vergoeding van de door haar geleden en te lijden schade. Overlijdensregister zal de geïnde boete ter beschikking stellen aan een door haar nader te bepalen goed doel! 
   
11.  Intellectuele eigendom 
11.1  Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen blijven de intellectuele eigendomsrechten (waaronder begrepen auteursrechten) van alle in het kader van een overeenkomst aan een opdrachtgever ter beschikking gestelde producten (waaronder gegevens en gegevensbestanden) bij Overlijdensregister en worden deze niet aan de opdrachtgever overgedragen. 
11.2  Met betrekking tot de in artikel 11.1 bedoelde producten wordt aan een opdrachtgever slechts een persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht verleend; dit recht komt niet (mede) toe aan met de opdrachtgever gelieerde ondernemingen of instellingen. De opdrachtgever is niet gerechtigd om de producten te kopiëren of op andere wijze te vermenigvuldigen, dan wel deze op welke wijze dan ook openbaar te maken, anders dan overeenkomstig hetgeen daarover in de desbetreffende overeenkomst is bepaald. Voor zover de producten uit gegevens of gegevensbestanden bestaan, mogen deze niet worden "opgevraagd" of "hergebruikt" in de zin van de Databankenwet, behoudens voor zover dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van het overeengekomen gebruik van die gegevens of gegevensbestanden. De voorgaande beperkingen laten de rechten van de opdrachtgever, voortvloeiende uit de  rtikelen 45j en 45k van de Auteurswet 1912 (het toegestane eigen gebruik voor backup- en archiefdoeleinden) onverlet. 
11.3  Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Overlijdensregister is het de opdrachtgever niet toegestaan om logo’s, merken, handelsnamen of andere intellectuele eigendommen van Overlijdensregister te gebruiken in zijn communicatie (advertenties en andere reclame-uitingen daaronder begrepen) met derden. 
11.4  In geval van overtreding van één van de bepalingen van artikel 11.2 of 11.3, verbeurt de opdrachtgever (per overtreding) aan Overlijdensregister een eenmalige, onmiddellijke en niet voor verrekening vatbare boete van € 50.000,--, alsmede een boete van € 5.000,-- voor elke dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voorduurt, één en ander onverminderd het recht van Overlijdensregister op vergoeding van de door haar geleden en te lijden schade. 
   
12. Eigendomsvoorbehoud 
12.1  Alle ter uitvoering van een overeenkomst door Overlijdensregister geleverde zaken blijven haar eigendom, totdat de opdrachtgever al hetgeen hij aan Overlijdensregister verschuldigd is volledig heeft voldaan. 
12.2  Indien Overlijdensregister zich op haar eigendomsvoorbehoud beroept is de opdrachtgever gehouden alle medewerking te verlenen teneinde haar in staat te stellen de desbetreffende zaken tot zich te nemen. 
   
13.  Toegang beveiligde websites en toegang beveiligd Overlijdensregister netwerk 
13.1  Indien Overlijdensregister een aanbieding doet waarvoor toegang tot door Overlijdensregister beheerde website(s) nodig is, zijn ook de volgende voorwaarden op die aanbieding en de daaruit voortvloeiende overeenkomst van toepassing. 
13.2  Toegang tot de beveiligde Overlijdensregister website is uitsluitend toegestaan voor vooraf door de opdrachtgever geautoriseerde medewerkers van de opdrachtgever. Geautoriseerde medewerkers krijgen toegang middels een gebruikersaccount en een wachtwoord. De opdrachtgever zal uitsluitend medewerkers autoriseren die uit hoofde van hun functie toegang tot voornoemde netwerken moeten hebben. Op verzoek van de opdrachtgever om een geautoriseerde medewerker toegang te verlenen, zal Overlijdensregister de medewerker registreren, het gebruikersaccount toesturen en via een beveiligde procedure het wachtwoord. Na ontvangst van het gebruikersaccount en het wachtwoord, krijgt de geautoriseerde medewerker toegang tot de Overlijdensregister website. 
13.3  Indien Overlijdensregister aan een opdrachtgever een gebruikersaccount en wachtwoord verstrekt, verplicht de opdrachtgever zich deze gegevens niet aan een derde ter beschikking te stellen en ook overigens al het redelijk mogelijke te doen teneinde onbevoegd gebruik van deze gegevens te voorkomen. Indien Overlijdensregister misbruik van een gebruikersaccount, een wachtwoord of, meer in het algemeen, van een aangeboden website functionaliteit vermoedt, heeft zij het recht de door middel van de gebruikersaccount of het wachtwoord verkrijgbare toegang te weigeren c.q. blokkeren. 
13.4  De opdrachtgever staat er voor in dat de apparatuur en systemen van opdrachtgever die gebruikt worden voor toegang tot de Overlijdensregister website veilig zijn. De opdrachtgever garandeert dat de apparatuur en systemen die voor de toegang gebruikt worden niet blootgesteld worden aan onnodige risico’s, waaronder virus aanvallen van buitenaf. 
13.5  Overlijdensregister draagt zorg voor beveiliging van de overlijdensregister website. Indien er zich naar de mening van Overlijdensregister omstandigheden voordoen, waardoor de Overlijdensregister website niet op het voorgeschreven niveau kan behouden, is Overlijdensregister gerechtigd over te gaan tot het geheel of gedeeltelijk afsluiten van de (netwerk)toegang. 
13.6  De opdrachtgever vrijwaart Overlijdensregister voor de gevolgen van verlies of onbevoegd gebruik van de door Overlijdensregister verstrekte gebruikersaccounts en wachtwoorden, tenzij deze gevolgen worden veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming van Overlijdensregister zelf. 
   
14.  Gebruik van door Overlijdensregister verstrekte gegevens 
14.1  Indien de overeenkomst met zich brengt dat Overlijdensregister aan de opdrachtgever gegevens verstrekt, teneinde de opdrachtgever in staat te stellen die gegevens te gebruiken, zijn ook de volgende voorwaarden op de overeenkomst van toepassing. 
14.2  Het is de opdrachtgever niet toegestaan door Overlijdensregister verstrekte gegevens te gebruiken voor een ander doel dan in de overeenkomst bepaald. Behoudens voor zover dit doel dat meebrengt, is het de opdrachtgever niet toegestaan door Overlijdensregister verstrekte gegevens aan te wenden om een eigen database op te bouwen of deze te (laten) exploiteren. Het is de opdrachtgever evenmin toegestaan door Overlijdensregister verstrekte gegevens aan te wenden om een eigen dienstverlening op te bouwen of deze te (laten) exploiteren m.b.t. overleden personen. Een aanvulling, aanpassing of andersoortige verrijking door de opdrachtgever van eigen gegevens met door Overlijdensregister verstrekte gegevens is slechts toegestaan, indien daardoor op geen enkele wijze inbreuk wordt gedaan aan de aard of omvang van het ter zake van de door Overlijdensregister verstrekte gegevens verleend gebruiksrecht. Deze beperkingen laten het recht van de opdrachtgever om aan de hand van een verkregen respons een eigen (persoons)registratie op te bouwen onverlet. 
14.3  Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen zullen door Overlijdensregister verstrekte gegevens slechts eenmalig door de opdrachtgever worden gebruikt en zal dit eenmalig recht bij bedrijfsgegevens na verloop van drie maanden en bij consumentengegevens na verloop van vier weken nadat Overlijdensregister de desbetreffende gegevens heeft verstrekt vervallen. 
14.4  Indien overeengekomen is dat de opdrachtgever door Overlijdensregister verstrekte gegevens meervoudig mag gebruiken (onder welk gebruik mede wordt begrepen een aanvulling, aanpassing of andersoortige verrijking, zoals bedoeld in artikel 14.2), wordt de desbetreffende overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen (bijvoorbeeld bij ad hoc leveringen), aangegaan voor de duur van één jaar. 
14.5  Na afloop van het toegestane gebruik is de opdrachtgever verplicht om de gegevens terstond te vernietigen c.q. te verwijderen, dan wel, indien Overlijdensregister daarom verzoekt, deze aan Overlijdensregister te retourneren. 
14.6  Overlijdensregister staat niet in voor de juistheid en de volledigheid van de door haar verstrekte gegevens. 
14.7  Indien overeengekomen is dat de opdrachtgever door Overlijdensregister verstrekte gegevens op zijn beurt aan een derde ter beschikking mag stellen, is de opdrachtgever verplicht die derde dezelfde verplichtingen op te leggen als hijzelf jegens Overlijdensregister uit hoofde van de overeenkomst heeft. 
14.8  Indien controles uitwijzen dat de opdrachtgever zich niet houdt aan het overeengekomen gebruik, is daarmee het volledig bewijs van zijn toerekenbare tekortkoming geleverd, behoudens tegenbewijs zijnerzijds. 
14.9  In geval van overtreding van één van de bepalingen van dit artikel, verbeurt de opdrachtgever (per overtreding) aan Overlijdensregister een, onmiddellijke en niet voor verrekening vatbare boete van € 50.000,--, alsmede een boete van € 5.000,-- voor elke dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt, één en ander onverminderd het recht van Overlijdensregister op vergoeding van de door haar geleden en te lijden schade. 
   
15.  Privacy 
15.1  Indien de overeenkomst met zich brengt dat Overlijdensregister aan de opdrachtgever persoonsgegevens (of gegevens die aan tot personen herleidbare bestanden kunnen worden) verstrekt, zijn ook de volgende voorwaarden op de overeenkomst van toepassing. 
15.2  De opdrachtgever zal Overlijdensregister voorafgaande aan de verstrekking van de in artikel 15.1 bedoelde gegevens informeren over het doel waarvoor de verstrekte gegevens zullen worden aangewend. 
15.3  Overlijdensregister is niet gehouden om gegevens aan de opdrachtgever te verstrekken die betrekking hebben op personen waarvan Overlijdensregister weet of vermoedt dat zij tegen verstrekking van hen betreffende gegevens bezwaar hebben. De opdrachtgever zal zich onthouden van het gebruik van door Overlijdensregister verstrekte gegevens die betrekking hebben op personen, waarvan de opdrachtgever weet of vermoedt dat zij tegen gebruik of verwerking van hen betreffende gegevens bezwaar hebben. 
15.4  Indien de opdrachtgever op grond van artikel 35, lid 2 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens een betrokkene inlicht met betrekking tot de herkomst van persoonsgegevens en daarbij meedeelt dat die gegevens door Overlijdensregister zijn verstrekt, zal hij Overlijdensregister hiervan terstond op de hoogte stellen en daarbij aangeven, welke inlichtingen met betrekking tot de herkomst aan de betrokkene zijn gegeven. De opdrachtgever zal deze inlichtingen slechts geven, nadat hij met zekerheid heeft vastgesteld dat het verzoek van de daadwerkelijke betrokkene afkomstig is. 
15.5  De opdrachtgever zal ieder verzoek tot wijziging, afscherming of verwijdering van door Overlijdensregister ter beschikking gestelde persoonsgegevens terstond uitvoeren, mits door de opdrachtgever met zekerheid is vastgesteld, dat dit verzoek afkomstig is van de daadwerkelijke betrokkene. De opdrachtgever zal Overlijdensregister en eventuele derden, die eveneens over de desbetreffende gegevens beschikken, terstond over dergelijke verzoeken en de ter zake door hem genomen maatregelen informeren. 
15.6  Het is de opdrachtgever niet toegestaan door Overlijdensregister verstrekte persoonsgegevens buiten Nederland te brengen of te verspreiden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Overlijdensregister. 
15.7  Indien de opdrachtgever aan Overlijdensregister persoonsgegevens verstrekt, staat hij ervoor in dat ten aanzien van die gegevens is voldaan aan de toepasselijke regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens) en dat de verstrekking aan en bewerking door Overlijdensregister is toegestaan onder deze regelgeving. De opdrachtgever zal ten aanzien van de door Overlijdensregister aan hem geleverde persoonsgegevens eveneens aan deze regelgeving voldoen. De opdrachtgever vrijwaart Overlijdensregister voor aanspraken van derden die ontstaan als gevolg van het feit dat niet is voldaan aan de deze regelgeving. 
15.8  De opdrachtgever zal dusdanige voorzieningen van technische en organisatorische aard treffen ter beveiliging van zijn producten en diensten dat derden niet onbevoegd kennis kunnen nemen van door Overlijdensregister verstrekte gegevens of daarover onbevoegd de beschikking (kunnen) krijgen. 
15.9  De opdrachtgever zal ter zake van het gebruik van door Overlijdensregister verstrekte gegevens de meest recente gedragscode voor direct marketing van de brancheorganisatie, waarbij Overlijdensregister is aangesloten in acht (laten) nemen. Op haar beurt kan Overlijdensregister bij de uitvoering van een overeenkomst niet gehouden worden te handelen in strijd met deze gedragscode. 
   
16. Bewerkersactiviteiten 
16.1  Indien de opdrachtgever aan Overlijdensregister persoonsgegevens in bewerking geeft, zal Overlijdensregister slechts die werkzaamheden met betrekking tot de persoonsgegevens uitvoeren, welke haar uitdrukkelijk zijn opgedragen. Overlijdensregister is niet gerechtigd andere werkzaamheden of handelingen met betrekking tot de persoonsgegevens te verrichten. 
16.2  Overlijdensregister zal afdoende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zullen, rekening houdend met de stand van de techniek en kosten van de ten uitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau garanderen, gelet op de risico's die de verwerking en de aard van de te beschermen persoonsgegevens met zich brengen. 
16.3  Overlijdensregister zal geheimhouding betrachten ten aanzien van de persoonsgegevens waarvan zij kennisneemt in het kader van de opgedragen bewerkersactiviteiten. Zij zal er zorg voor dragen dat haar personeel en derden die voor haar werkzaam zijn dezelfde geheimhouding betrachten. 
16.4  De opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de vestiging waar de werkzaamheden worden verricht te inspecteren, mede in het kader van het toezicht op de naleving van het bepaalde in artikel 16 lid 2, op voorwaarde dat de opdrachtgever Overlijdensregister daarvan tijdig schriftelijk op de hoogte heeft gesteld en op voorwaarde dat de opdrachtgever bij de inspectie de redelijke aanwijzingen van Overlijdensregister opvolgt. 
   
17.  Abonnementen 
17.1  Alle abonnementen met Overlijdensregister worden aangegaan voor de periode van een (1) jaar. Tenzij anders overeengekomen, dient opdrachtgever Overlijdensregister 2 maanden voor verstrijken van het abonnementsjaar schriftelijk op de hoogte stellen van het niet verlengen van het abonnement, anders wordt het abonnement wederom met een jaar verlengt. 
17.2  Tenzij anders overeengekomen worden abonnementsgelden jaarlijks vooraf geïnd. Indien opdrachtgever in gebreke blijft met de betaling, zal Overlijdensregister de informatieverstrekking stopzetten. Het factuurbedrag wordt, verhoogd met de wettelijke rente, aangeboden aan een incassobureau. Nadat het verschuldigde bedrag van opdrachtgever is ontvangen, worden de bestanden vanaf stopzetting van de levering alsnog toegezonden. 
   
18.  Opzegging 
18.1  Opzegging of bedrijfsbeëindiging – om welke reden dan ook - door de opdrachtgever zal nimmer leiden tot terugbetaling van abonnementsgelden. 
18.2  Bij bedrijfsbeëindiging door Overlijdensregister, zal Overlijdensregister het abonnementsbedrag naar rato (verhouding aantal leveringen / jaar leveringen) terugbetalen aan opdrachtgever. 
   
  November 2007